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ESPOIR 74 - Gestion flotte mobile

ESPOIR 74 - Gestion flotte mobile

21 oct. 2026

Rationalisation et centralisation de la flotte mobile, L'association ESPOIR 74 a fait confiance à Matelot IT.

association multi sites : 

reseau mobile ORANGE ET BOUYGUES sur la meme interface

Contexte


Notre client, une association présente sur plusieurs sites, gérait sa flotte mobile au travers de deux opérateurs différents, Orange et Bouygues Telecom. Cette organisation s'était construite au fil du temps et engendrait plusieurs contraintes :

  • Multiplication des contrats et des interlocuteurs
  • Gestion administrative complexe
  • Facturations distinctes selon les sites
  • Difficulté à piloter les consommations mobiles
  • Couverture réseau variable selon les zones géographiques


Objectif

  • Regrouper la gestion de plusieurs sites et de nombreux utilisateurs au sein d'une plateforme unique
  • Centraliser la facturation tout en conservant une répartition par entité ou par site
  • Le suivi des consommations
  • Le changement de titulaire ou d'affectation d'une ligne

Les enjeux clés du projet

  • Réaliser les portabilités sans interruption de service
  • Conserver la liberté de choisir le meilleur opérateur selon la localisation des salariés
  • Organiser les plannings de portabilité par site. 
  • Déployer une solution simple à administrer.

La solution globale 
proposée par Matelot IT

Matelot IT a mis en place une solution de gestion de flotte mobile multi-opérateurs permettant d'accéder aux réseaux Orange et Bouygues Telecom, en cartes SIM ou eSIM.
  

Déroulement du projet 


 Audit de l'existant : 

  • Analyse des contrats Orange et Bouygues en place
  • Étude des usages réels des utilisateurs
  • Identification des besoins spécifiques de chaque site


Construction de la nouvelle flotte :

  • Sélection des opérateurs les plus adaptés selon les zones géographiques
  • Définition des forfaits correspondant aux usages réels
  • Mise en place des structures de facturation par établissement


Planification des migrations :

  • Élaboration d'un calendrier de portabilité par vagues
  • Migration progressive site par site
  • Coordination avec les différents interlocuteurs de l'association

 Accompagnement des équipes : 
  • Prise en main de l'interface d'administration
  • Formation des référents
  • Support lors des mises en service

SMARTPHONE :  Neuf ou reconditionné


Dans le cadre du renouvellement de certaines lignes, Matelot IT a également fourni des smartphones reconditionnés issus de partenaires français spécialisés dans le reconditionnement professionnel.


Cette démarche a permis à l'association de réduire son budget équipement tout en s'inscrivant dans une logique de consommation responsable et durable pleinement alignée avec ses valeurs.



Nous avons prévu, pour certains collaborateurs des postes neufs, que se soit Android ou Iphone.


Livrables

  • À l'issue du projet, l'association dispose :
    • D'une plateforme unique de gestion de la flotte mobile
    • D'une facturation centralisée
    • D'une flexibilité totale dans le choix de l'opérateur
    • De lignes Orange et Bouygues administrées depuis un même outil
    • De smartphones préconfigurés prêts à l'emploi
    • D'un interlocuteur unique pour l'ensemble de la téléphonie mobile

Résultats

  • Réduction des coûts mensuels de téléphonie mobile
  • Suppression de la complexité liée à la gestion multi-opérateurs
  • Couverture réseau optimisée selon les zones géographiques
  • Gestion autonome des utilisateurs et des lignes
  • Facturation simplifiée pour l'ensemble des établissements
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